ELO Office
ELO-Office ist endlich da! Sinnvolle Produkterweiterungen und
viele Verbesserungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit
helfen Ihnen erneut, Vorgänge zu beschleunigen, Ihren
Arbeitsalltag zu vereinfachen und damit Ihre Produktivität
langfristig zu erhöhen.
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Teamarbeit & Aktualität
Die CheckIN-/CheckOUT-Funktion stellt sicher,
dass es beim gemeinsamen Bearbeiten von
Dokumenten zu keinen Änderungskonflikten
kommt. Hat ein Anwender ein bestimmtes
Dokument aus ELOoffice ausgecheckt, so ist
dies für die Kollegen ersichtlich. Sie
können das Dokument zwar einsehen, das
Dokument ist aber vor weiterer Bearbeitung
geschützt - bis es wieder eingecheckt wird.
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Schnelligkeit & Automatisierung
Das zeitaufwendige manuelle Bearbeiten von Eingangsdokumenten
gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit der integrierten
Barcode-Lösung ab der Version ELOoffice 9.0 können Dokumente
einfach gescannt, automatisch verschlagwortet und sicher
archiviert werden.
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Zeitsparend & selbstständig
Mit der Connector-Funktionalität wird die Verschlagwortung
ab der Version ELOoffice 9.0 signifikant vereinfacht. Dank
des Connectors werden die Informationen aus den gescannten
Dokumenten einfach ausgelesen und in die Verschlagwortung
übernommen.
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Einfach & variabel Scannen
Die ELO TWAIN-Schnittstelle (ein festgelegter Standard bei
Scannern) ermöglicht es, Scannersysteme unterschiedlichster
Leistungsstärken und unterschiedlicher Hersteller anzuschließen.
Variable Scanprofile, Bildverbesserung und automatische Ablage
sind nur einige Funktionen, die ELOoffice mit dem
Dokumentenscanning bietet.
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Haftnotizen und Stempel
Im neuen ELOoffice 9.0 bildet ELO bestmöglich das
vertraute Arbeiten mit Stift, Stempel und Notizzetteln
elektronisch ab. Dort können Anwender einfach elektronische
Haftnotizen auf Dokumente aufbringen und diese entsprechend
kommentieren oder Passagen im Dokument markieren.
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Einfach besser organisiert
Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den
bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank,
Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit
der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich.
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Effizienz durch Volltextsuche
Neben der Suche in der Verschlagwortung umfasst
ELOoffice auch eine volltextgestützte Suche nach
Begriffen, die sich im Dokumenteninhalt befinden.
Fundstellen werden auf Wunsch zur zeitnahen
Orientierung farblich markiert.
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Design & Usability
ELOoffice 9.0 zeigt sich jetzt mit neuer
Multifunktionsleiste in Anlehnung an die Microsoft
Ribbon-Technologie aus Microsoft Office. Anwender
finden anhand der Multifunktionsleiste die ELOoffice
Funktionen und Befehle jetzt sehr viel schneller und
einfacher.
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