ELO Professional
Dokumentenmanagement-Systeme dienen der elektronischen
Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
und -informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten
zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren
Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus
hinweg.
» zum ELO Produktvergleich
|
Rechtskonform abgelegt
In ELOprofessional sind Ihre Unternehmensdaten sicher aufgehoben.
Dafür sorgt der leistungsstarke Archivserver. Dieser schützt
Dokumente mit Hilfe interner Mechanismen vor Manipulation oder
Einsicht nicht autorisierter Personen. ELO Archivserver verwalten
heute weltweit Archivgrößen im Terabytebereich – mit höchster
Effizienz und Sicherheit.
|
Integration
ELOprofessional lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von
Drittapplikationen wie CAD-, ERP- oder E-Mailsysteme integrieren.
Die nahtlose Verzahnung zwischen Microsoft (MS) Office-Produkten
und ELO ist im Standard gegeben. Hier bietet ELO mit seiner
einzigartigen Integration in MS Office einen leistungsstarken
ELO Outlook-Client an sowie Add-Ins für die restlichen MS
Office-Anwendungen, die dem Anwender alle wichtigen DMS-Funktionen
zentral in der bevorzugten MS Office-Anwendung zur Verfügung
stellen.
|
Workflow
Viele Abläufe und Vorgänge in Unternehmen haben erst einmal
nichts mit Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung
solcher Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen
oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel Zeit
und ermöglichen ein effizientes und transparentes Arbeiten. So
lassen sich z.B. einfach Urlaubformulare generieren, die dem
Mitarbeiter bereits seine Resturlaubstage und Überstunden anzeigen,
sich komfortabel ausfüllen lassen und sicher durch die Freigabe
gesteuert werden - inklusive finaler Benachrichtigung per E-Mail.
|
Suche und System
Aktuellen Studien zufolge beträgt die Informationssuche heute
bereits 20% unserer wöchentlichen Arbeitszeit. Wertvolle
Wissensressourcen liegen somit brach und können nicht genutzt
werden. Mit ELO iSearch beginnt für Sie ein neues Kapitel in
der Erschließung Ihrer unstrukturierten Informationen. ELO
iSearch verbindet Menschen mit den Informationen entlang der
Wertschöpfungskette, die das Unternehmen braucht, um seine
globalen Geschäfte erfolgreich zu führen.
|
Einfache Verarbeitung mit Barcode
Bei vielen Prozessen bietet sich der Einsatz von Barcodes an.
Hierfür verfügt ELOprofessional über ein Barcode-Zusatzmodul.
Die Barcodes werden von ELO selbstständig ausgelesen und die
Dokumente daraufhin dem richtigen Bearbeitungsprozess zugeordnet.
Arbeitsvorgänge können dadurch um ein Vielfaches schneller
abgewickelt werden.
|
Scan-Client inklusive
Der leistungsstarke Scan-Client in ELO unterstützt alle
marktüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. Mit Hilfe
eines komfortablen Assistenten lassen sich einfach Scanprofile,
Verarbeitungskontrollen, Bildoptimierungsroutinen etc. erstellen.
Der Einsatz spezialisierter Scan-Clients, wie z.B. Ascent Capture
ist ebenfalls möglich. Sie erhalten optimale Erfassungsergebnisse
für die sichere Weiterverarbeitung der Daten.
|
|
