BRACHT

Im Jahr 2001 wurde unsere Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM) angepasst und von der ITSG gesondert für die DEÜV-Zulassung geprüft. Daher erfüllt das Lohnprogramm alle sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorschriften für Beschäftigte in WfbMs.

Seither arbeiten wir eng mit diesen Werkstätten zusammen, haben in vielen Gesprächen den Mitarbeitern der Einrichtungen zugehört und Ihre Anforderungen in unserer Lohnsoftware umgesetzt. Wie z.B. den automatischen Abzug des Zusatzbarbetrags, der Heimkosten oder die Berechnung des Arbeitsförderungsgeldes.

Seit dem Jahr 2004 bieten wir zusätzlich die Bracht LEIST, eine Leistungsabrechnung für die Abrechnung mit den Kostenträgern, an.

Seit Januar 2014 bietet die Agentur für Arbeit die Möglichkeit, Bescheinigungen auf dem digitalen Weg statt in Papierform zu übermitteln. Das Modul BEA unterstützt ab sofort den digitalen Versand und beschleunigt so die Kommunikation mit der Agentur für Arbeit.

3 Gründe, warum Sie von dem Modul BEA profitieren:

• Reichen Sie Ihre Arbeits- oder Nebeneinkommensbescheinigungen in digitaler Form bei der Bundesagentur für Arbeit ein.
• Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler beim Ausfüllen der Bescheinigungen.
• Reduzieren Sie Ihre Ausgaben durch weniger Verwaltungskosten sowie einen geringeren Personalaufwand.

Die Digitalisierung schreitet voran. Nachdem im Jahr 2012 die Steuerkarte durch das elektronische ELStAM-Verfahren ersetzt wurde, empfangen immer mehr Menschen auch ihre Post auf dem digitalen Weg. Ab sofort ist es im Bracht LOHN möglich, die monatlichen Gehaltsabrechnungen statt per Post als Email-Anhang an Ihre Mitarbeiter zu versenden. Statt Briefmarken aufzukleben und Briefe einzutüten, schaffen Sie sich zeitliche Freiräume für die Aufgaben, die dringend und wichtig sind.

4 Gründe, warum Sie von dem Modul Emailversand profitieren:

• Verringern Sie Ihren Arbeitsaufwand und sparen Sie Zeit und Geld.
• Reduzieren Sie Kosten für Porto und Bürobedarf wie Papier und schonen Sie die Umwelt.
• Versenden Sie Ihre Verdienstabrechnung passwortgeschützt als PDF per Email.
• Erleichtern Sie Ihrem Mitarbeiter die Speicherung seiner Gehaltsabrechnung.

Vom Amt für Statistik mittels Zufallsstichprobe ausgewählte Unternehmen sind dazu verpflichtet, vierteljährlich Statistiken über Verdienste ihrer Mitarbeiter abzugeben. Diese dienen dazu, zuverlässige Daten über das Niveau und die Veränderung der Bruttoverdienste von Arbeitnehmern zu gewinnen. Ab sofort ist das Statistikmodul in den Bracht LOHN integriert.

Gute Gründe, warum Sie von dem Statistikmodul Vierteljährliche Verdiensterhebung profitieren:

• Versenden Sie die Meldungen direkt aus dem LOHN auf digitalem Weg.
• Reduzieren Sie Ihren Aufwand, die Meldungen zu erstellen.

Zahlstellen sind alle Organisationen, die Betriebsrenten oder andere Versorgungsbezüge an Versorgungsempfänger auszahlen. In 2009 wurde das „Maschinelle Zahlstellenverfahren“ eingeführt und spätestens ab Januar 2011 sind alle Zahlstellen, die mehr als 29 Personen abrechnen, verpflichtet Meldungen an die Krankenkassen auf elektronischem Weg zu übermitteln. Dies kann entweder aus einer geprüften elektronischer Ausfüllhilfe oder aus einem geprüften Entgeltabrechnungssystem erfolgen. Das Lohnprogramm Bracht LOHN ist zertifiziert und beinhaltet das Zahlstellenverfahren, das auch genutzt werden kann, wenn keine Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt werden soll. Beim maschinellen Zahlstellenverfahren werden u.a. folgende Daten an die Krankenkassen versendet:

• Erstmalige Bewilligung eines Versorgungsbezugs
• Kapitalleistung oder Kapitalisierung eines Versorgungsbezugs
• Veränderung der Höhe der laufenden Zahlung
• Veränderung des Aktenzeichens der Zahlung
• Wechsel der Zahlstelle
• Wegfall des Versorgungsbezugs
• Bestandsmeldung

Ein großer Vorteil des neuen Verfahrens sind die elektronischen Rückmeldungen von den Krankenkassen an die Zahlstelle. Beispielsweise können Sie mit unserer Lohnsoftware folgende Daten abrufen und automatisch abspeichern:

• VB-max und Mehrfachbezug
• Veränderungen
• Ende der Beitragspflicht
• Beitragssätze