Software

Multi-Plattform, Multi-Client Dokumentenmanagementsystem, elektronisches Archiv

Elo Digital Office bietet leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab.

ELOprofessional


Schneller. Effektiver: Kostengünstiger. Sicherer


Mit seinem breiten Spektrum an Einsatzmöglichkeiten macht ELOprofessional Geschäftsprozesse effizienter und leistungsfähiger. Über den gesamten Lebenszyklus hinweg werden Unternehmensdokumente und Informationen sicher und rechtskonform verwaltet. Besonderes Highlight hierbei ist auch die nahtlose Integration in die Microsoft Office-Welt, die es dem Anwender erlaubt, ohne großen Schulungsaufwand die Vorteile des digitalen Dokumenten-Managements zu nutzen. Egal ob Rechnungseingangsverarbeitung, digitale Personalakte oder E-Mail-Management - mit ELOprofessional sind Anwender für die allgemeinen Anforderungen bestens gewappnet.



Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management


Informationserfassung


Die Überführung von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

Integration


ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

Workflow


Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben. Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.

Rechtskonform


Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.

ELO DocXtractor II


Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich

ELOenterprise


Risiken minimieren und Wettbewerbsfähigkeit steigern.


ELOenterprise verbindet spezialisierte Einzellösungen wie zum Beispiel ERP-, CAD- sowie Office-Systeme und gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen an einem gemeinsamen Punkt zusammenfließen und zur richtigen Zeit an der benötigten Stelle bereit stehen. Durch umfassende Funktionalität sorgt ELOenterprise für die ordnungsgemäße und den Vorschriften entsprechende Aufbewahrung, Protokollierung und Handhabung sämtlicher Geschäftsdaten. ELOenterprise zeichnet sich durch hohe Skalierbarkeit, Mandanten- und Clusterfähigkeit sowie die Lauffähigkeit auf allen namhaften Betriebssystemen aus. Funktionsmächtig und mit einem weiten Spektrum an Konfigurationsmöglichkeiten ermöglicht ELOenterprise vor allem die Verwaltung sehr großer Datenmengen und Benutzerzahlen.

Ihre Vorteile mit ELOenterprise


Skalierbarkeit


Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen

Mandantenfähig


Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben.

Clusterfähig


Clusterfähig für die hohe Verfügbarkeit beim Einsatz parallel laufender Serverumgebungen

Systemunabhängig


Systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

E-Mailmanagement


E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet

ERP-Integration


Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen Modulen wie dem ELO Business-Logic-Provider

Die Features im Vergleich

ELOprofessional ELOenterprise
Technische Details & Performance
Betriebssystem Windows Plattformunabhängig
Architektur SOA-Konforme modulare Client-Server Architektur SOA-Konforme modulare Client-Server Architektur
Max. Anzahl Archive 20 pro Archivserver unbegrenzt
Max. Anzahl Anwender unbegrenzt unbegrenzt
Max. Anzahl Dokumente 2 Mrd. pro Archiv 4,3 Mrd. pro Archiv
Max. Archivebenen 32 32
Datenbank MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2
Mandantenfähig
Portalanbingung
Statuslof für zentrale Monitor-Systeme
Vertailbarkeit von Serverprozessen
Clusterfähigkeit Hot-Standby
ELOprofessional ELOenterprise
Verfügbare ELO-Clients
Windows Client
ELO Web Access
JAVA Client
Explorer Client (ELO File System)
ELO Client for Microsoft Outlook
ELO Client for Microsoft Office
ELO for Mobile Devices (iOS + Android)
ELOprofessional ELOenterprise
Erwiterte ECM-Funktionalitäten
ELO Dropzone geplant geplant
ELO Print&Archive geplant geplant
ELO Click&Find geplant geplant
ELO MobileConnector Projektlösung Projektlösung
ELOprofessional ELOenterprise
Auszug der ECM-Funktionen
Windows Client
ELO MobileConnector
Scannen im Client inkl. Profilverwaltung
Bildoptimierung
ELO TIFF-Drucker / PDF / A-Drucker
Dokumentkonvertierung nach TIFF / PDF / A
OCR-Volltextindexierung serverbasiert serverbasiert
Extraktion von EXIF-Bilddaten
Automatische Verschlagwortung
Mehrsprachige Indexmasken und Stichwortlisten
Anlegen von Verfallsdaten und Wiedervorlageterming für Dokumente und Ordner
Haftnotizen / Stempel /Sprachnotizen anbringen
Thumbnail-Voransicht mehrseitiger Dokumente
Dia-Ansichtmodus für Bilder und Dokumente
Vertretungsregelung
iSearch (Enterprise Search-Technologie)
ELOprofessional ELOenterprise
Sicherheit & Rechte
Revisionssichere Archivierung
Checksummenprüfung
XML-Datenimport
Bildung von verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie
Rechteverwaltung Benutzer+Gruppen Benutzer+Gruppen
Definition von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtpflege
LDAP/Active Directory Anbindung zur Zentralen Benutzerverwaltung
Flexibles-Speichermanagement
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