Software

Client-Serverbasierte betriebswirtschaftliche Softwarelösungen

SelectLine Kaufmännische Software bietet eine hoch individualisierbare Softwarelösung und besticht durch intuitive Benutzerführung und selbsterklärende Dialoge.

Warenwirtschaft


Einfach. Vielseitig. Flexibel. Individuell. Zuverlässig.


SelectLine Warenwirtschaft ist ein modernes, sehr praxisorientiertes Softwaresystem, dass durch seine modular aufgebaute Struktur höchste Flexibilität bietet. Dadurch lassen sich Leistung und Funktionsumfang perfekt auf die Bedürfnisse von mittelständischen und kleinen Unternehmen anpassen. Die leichte und intuitive Bedienerführung sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurecht finden.

Stammdaten

  • Getrennte Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiter/ Vertreterverwaltung
  • Beliebige Anzahl von Kontaktadressen/Ansprechpartnern und Lieferadressen für Kunden, Lieferanten und Interessenten
  • Übersicht über alle Historien- und Statistikdaten

Artikelverwaltung

  • Pro Artikel ein Listenpreis, bis zu 9 Preisgruppenpreise und beliebige Anzahl von Kunden- und Aktionspreisen pro Währung möglich
  • Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise
  • Artikel mit Stücklisten
  • Serien- und Chargennummernverwaltung
  • Verwaltung von Zubehör- und Alternativartikeln
  • Übersicht über alle Historien- und Statistikdaten
  • Artikelbeschreibungen in beliebigen Sprachen

Belege

  • Standardeinkaufs- und -verkaufsbelege zur Abbildung einer logischen Belegkette
  • Umfangreiche Kopier- und Übernahmefunktionen zwischen Belegen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit der Belegkette in jedem Beleg
  • Spezieller Beleg "Werkauftrag" zur Abbildung einer Produktion
  • Komfortable Generierung von Sammelbelegen
  • Vorschlagslisten für das Erstellen von Bestellungen, Werkaufträgen und wiederkehrenden Belegen
  • Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition
  • Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits und Sperren für Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung von fremdsprachigen Belegen und deren Druck
  • Erstellen von strukturierte Belegen über Teil-, Zwischen- und Gliederungssummen
  • u.v.m.

Verwaltung/Zahlungsverkehr

  • Bearbeiten, Zahlung und Ausgleich von Verbindlichkeiten und Forderungen
  • Erstellen von Mahnungen mit bis zu 5 Mahnstufen und frei definierbaren Zinsen und Mahngebühren über eine Mahnvorschlagsliste
  • Erstellen von Zahlungsvorschlägen und generieren von Zahlungsläufen
  • Überweisungen mit Hilfe von Datenträgern (DTA) und SEPA sowie Druck von Schecks und Überweisungsträgern
Über den Maskeneditor (nicht in allen Programmen verfügbar) hat der Anwender die Möglichkeit, die Eingabemasken der Stammdialoge und Belege nutzerabhängig den jeweiligen Bedürfnissen anzupassen. Für folgende Elemente einer Eingabemaske ist eine Konfiguration mit dem Editor möglich:
  • Eingabefelder
  • Bezeichnungen
  • Optionsfelder
  • Panels (Anzeige für Eingabefelder oder Flächen, auf denen weitere Elemente angeordnet sind)
  • Schalter

Jedes Element kann einzeln selektiert und anschließend mit der Maus oder der Tastatur verschoben oder in der Größe geändert werden. Folgende Einstellungen oder Aktionen können für die Elemente vorgenommen werden:
  • Elemente ausschneiden und an andere Stelle einfügen
  • Änderung der Sichtbarkeit
  • Aktivieren und Deaktivieren von Elementen
  • Überspringen von Eingabeelementen
  • Ändern der Eingabereihenfolge
  • Text ändern
  • Font ändern
  • Wiederherstellen des Originalzustandes
Die Mehrsprachigkeit der Warenwirtschaft kann ebenfalls als Modul erworben werden. Die komplette Oberfläche des Programms kann so Englisch-, Französisch- und Italienisch-sprachig dargestellt werden.

Der SelectLine Artikelmanager löst das ehemalige SelectLine Datanorm Modul ab. Er dient zur Verwaltung von Artikelstammdaten mehrerer Lieferanten. Die Daten des Lieferanten werden in den Artikelmanager importiert und können selektiv in den Artikelbestand der Warenwirtschaft übernommen werden. Der Artikelbestand der Warenwirtschaft wird somit nur mit den ausgewählten Artikeln belastet.

Preismengeneinheit ist ein Modul, welches es ermöglicht, Produkte in einer Mengeneinheit zu fakturieren, den Preis aber auf Basis einer anderen Mengeneinheit berechnen zu lassen. Mit Hilfe der zusätzlichen Preismengeneinheit ist es möglich, die Preisermittlung einer Belegposition von der Standardmengeneinheit abzukoppeln und anstelle der Standardmengeneinheit nun die Preismengeneinheit für die Errechnung eines Belegpositionspreises zu verwenden. Alle Mengeneinheiten können als Preismengeneinheit verwendet werden (z.B. Dose-g oder Fass-Liter oder Karton-m³). Das Modul kann nur in der SQL Ausprägung der Warenwirtschaft erworben werden.

Die SelectLine EDI-Schnittstelle erzeugt und verarbeitet strukturierte Nachrichten für den elektronischen Datentausch (z.B. Belege) und ist dem klassischen EDI (Electronic Data Interchange) zuzuordnen. Getauscht werden die Nachrichten (Dateien) zwischen einem Nachrichtensender und einem Nachrichtenempfänger, den so genannten Nachrichtenpartnern. Der Datentausch erfolgt über vorgegebene Verzeichnisse, aus denen Nachrichten geholt oder in die Nachrichten abgelegt werden (asynchrones Verfahren). Die Nachrichten besitzen entsprechend ihren Funktionen unterschiedliche Strukturen und sind in verschiedenen Nachrichtentypen zusammengefasst. Da jeder Nachrichtenpartner individuelle Anforderungen an einen Nachrichtentyp stellt, unterscheiden sich wiederum zwischen verschiedenen Nachrichtenpartnern die Nachrichtentypen in Struktur und Inhalt, obwohl diese z.B. den gleichen Beleg übermitteln. Jeder Nachrichtentyp für einen Nachrichtenpartner entspricht somit einer eigenen Nachrichtenverbindung und muss erstellt oder angepasst werden.

Trubiquity als EDI Dienstleistungspartner. Die ehemalige Mosaic-Schnittstelle wird ab sofort ebenfalls in der neuen EDI-Schnittstelle abgebildet. Über den Partner Trubiquity (ehem. Mosaic) bietet SelectLine eine Anbindung an ein kompetentes Clearing-Center, über das mehrere hundert Unternehmen für den elektronischen Datenaustausch angebunden werden können. Der Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass unabhängig von den Anforderungen verschiedener Nachrichtenpartner nur eine, voll automatisierte Schnittstelle installiert und gepflegt werden muss.

Das Modul SelectLine Intrastat wird der Meldepflicht gegenüber dem Statistischen Bundesamt über den betrieblichen Warenverkehr innerhalb der Europäischen Union gerecht. Über das Modul kann die erforderliche Meldung an das Statistische Bundesamt generiert werden.


Das neue RMA-Modul (Rücksendeverwaltung) für Ihre SelectLine Warenwirtschaft ermöglicht Ihnen, Waren strukturiert zurückzuführen und somit nicht nur übersichtlich, sondern durch eine lückenlose Dokumentation aller Aktionen auch nachvollziehbar zu verwalten. Mit dem RMA-Modul können Rücklieferungen sofort identifiziert werden. So sehen Sie sofort, welcher Kunde Ihnen welche Waren aus welchen Gründen zurückschicht. Und Sie können ohne viel Aufwand steuern, was mit der zurückgelieferten Ware geschehen soll. Das reduziert Ihren Rechercheaufwand erheblich.

CRM


Optimale Unterstützung im täglichen Kundendialog.


Mit dem CRM Modul von SelectLine haben Sie unzählige Möglichkeiten, professionell mit Kunden, Lieferanten und Interessenten zu kommunizieren. Beispielsweise können Sie Firmen und Ansprechpartner individuell klassifizieren und auf dieser Basis erfolgreiche und originelle Werbekampagnen schalten. Das CRM Modul ist in die SelectLine Warenwirtschaft voll integriert. Sie benötigen nur ein Softwaresystem, und alle Aspekte einer Kundenbeziehung - Die richtige Info. Zielgenau. Rechtzeitig. - werden abgedeckt.

Informationsvorteile

  • Kunden, Lieferanten und Interessenten inkl. deren Ansprechpartner in einer Ansicht
  • Systematische Aufzeichnung aller Kundenkontakte
  • Keine mündliche Vereinbarung oder E-Mail geht mehr verloren
  • Zugriff auf die komplette Kundenhistorie
  • Suche nach Adressdaten über Stichworte und Volltext

E-Mail-Verwaltung

  • Eigener E-Mail-Client im CRM Modul - Mails werden zentral im Programm empfangen und versendet
  • Outlook-Anbindung - empfangen, versenden und zuordnen von E-Mails über Outlook

Rechnungswesen


Komfortabel. Sicher. Informativ. Transparent. Verlässlich.


Wenn es um Liquiditätsplanung oder die Investition in neue Anlagen geht, braucht es verlässliche betriebswirtschaftliche Grundlagen, um sicher entscheiden und Fehlinterpretationen vermeiden zu können. Mit SelectLine Rechnungswesen verfügen Sie über ein professionelles Instrument, welches Ihnen jederzeit die nötigen Kennzahlen und Auswertungen liefert. Das Rechnungswesen ist mit den anderen Programmen der SelectLine Reihe vollständig verbunden und unterstützt die Aufgabenbereiche in der Buchhaltung Ihres Betriebes wirkungsvoll und verlässlich.

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Finanzbuchhaltung

Im Modul Finanzbuchhaltung des Rechnungswesens werden alle finanzbuchhalterischen Daten verarbeitet, ausgewertet und gespeichert. Über eine Vielzahl von Berichten können Sie jederzeit die Finanzdaten des aktuellen Jahres und aller vorhergehenden Geschäftsjahre analysieren. In Verbindung mit der Warenwirtschaft greift es auf den gleichen Datenbestand zu und arbeitet mit dieser Hand in Hand. Features:
  • Kontenplan SKR 03, SKR 04 sowie RLG für Österreich bereits inklusive
  • Zahlreiche Auswertungen
  • OP-Verwaltung und automatischer Zahlungsverkehr
  • Automatisches, 5 stufiges Mahnwesen
  • Schnelles Buchen mit dem Kontierungsassistent
  • Komplette Termin-, Notiz- und Dokumentenverwaltung
  • Nutzerdefinierte Datenbankfelder für Debitoren, Kreditoren und offene Posten
  • u.v.m.

SL.mobile


Entscheidungsrelevante Daten unterwegs immer dabei.


SL.mobile ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf Ihre SelectLine Warenwirtschaft, wo immer Sie wollen. SL.mobile läuft auf allen gängigen Smartphones, Tablet PCs und kann als Internetlösung auch von jedem internetfähigen Rechner, egal ob PC oder Mac, aufgerufen werden. Mit SL.mobile können Sie die aktuellen Umsatzzahlen analysieren, Kundendaten abfragen und alle Belege einsehen und somit stehen Ihnen alle wichtigen Entscheidungsgrundlagen überall in Echtzeit zur Verfügung.

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Stammdaten


Finden Sie schnell die aktuellen Kontaktinformationen eines Kunden, Interessenten oder Lieferanten. Durchsuchen und filtern Sie bequem Ihre Artikel- und Mitarbeiterdaten. Öffnen Sie Adressen in einer Kartenansicht oder rufen Sie Ihre Kunden direkt aus SL.mobile heraus an.
Sowohl bei Kunden als auch bei Artikeln wird eine Historie angeboten. Beim Kunden können so auf einen Blick die zuletzt bestellten Artikel erfasst werden. Bei den Artikeln bietet die Artikelhistorie die Möglichkeit, sich alle Kunden anzuzeigen, die einen Artikel jemals bestellt haben.
Bei den Artikeln werden alle wichtigen Preise inkl. spezieller Kundenpreise angezeigt. Einzelne Kunden, Lieferanten, Artikel und Interessenten können von jedem Nutzer als Favoriten markiert werden. Ebenso können die in der SelectLine Warenwirtschaft durch den Nutzer hinterlegten Marker als Favoriten übernommen werden.

Beleganzeige und Belegerfassung


Sie haben Zugriff auf alle Belege aus der SelectLine Warenwirtschaft und können diese durchsuchen und die verschiedenen Belegpositionen anzeigen.
Sie können Belege mobil erfassen. Dabei kann zwischen fast allen Belegarten (auch selbstdefinierten) gewählt werden. Zu jedem Beleg können neben den Kundeninformationen die verschiedenen Artikel schnell und einfach erfasst werden. Die Belege werden über eine Transferschnittstelle in die SelectLine Warenwirtschaft geschrieben und können von dort direkt in die Warenwirtschaft übernommen werden. Dabei sind nachträgliche Korrekturen oder Veränderungen an allen Feldern möglich. Dieser Übertragungsweg garantiert ein hohes Maß an Sicherheit und bietet alle Funktionen der Belegerfassung in der SelectLine Warenwirtschaft, wie Lagerung und Kreditlimits.

CRM


Sie können Ihre CRM-Kontakte jederzeit mobil verwalten und einsehen. Neue Kontakte, wie Notizen, Besuche oder Telefonate, können somit schnell und einfach von unterwegs erfasst werden.
In der Liste aller CRM-Kontakte haben Sie zudem die Möglichkeit der Schnellsuche. Über die Bezeichnung und die Adresse können Sie effektiv nach bestimmten Kontakten suchen.

Offene Posten


Für jeden Kunden und Lieferanten kann angezeigt werden, wie groß der Umfang seiner offenen Posten ist. Die offenen Posten können durchsucht und gefiltert werden - z.B. nach überfälligen oder gemahnten offenen Posten.

Umsatzauswertungen


Die SL.mobile bietet Ihnen einen live-Überblick über Ihre aktuellen Umsatzzahlen. Sie können sehen, wie hoch Ihr Umsatz z.B. gestern oder in der letzten Woche war. Zu jedem Artikel, Kunden und Mitarbeiter können Sie sich die Umsatzzahlen aller bisherigen Monate anschauen und miteinander vergleichen. Die Umsatzdaten werden sowohl grafisch als auch tabellarisch aufbereitet. In einer speziellen Chef-Übersicht sehen Sie zudem die umsatzstärksten Kunden, Artikel und Mitarbeiter.

Rechtemanagement und individuelle Anpassungen


Sie können jeden Nutzer der SL.mobile mit individuellen Rechten ausstatten. Beispielsweise kann die Anzeige aktueller Umsatzzahlen oder Mitarbeiterdaten auf das Management beschränkt werden. Auch können Sie die Sicht von Vertriebsmitarbeitern auf deren jeweiligen Kundenkreis beschränken (Vertretersicht).
Die SL.mobile ist multimandantenfähig. Jeder Nutzer kann dabei nur die Mandanten einsehen, zu denen er auch in der SelectLine Warenwirtschaft berechtigt ist.
Wie Sie es von der SelectLine gewohnt sind, können Sie auch SL.mobile an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. So bestimmen Sie selbst, welche Felder für Stammdaten und Belege angezeigt werden und welche vor dem Nutzer verborgen werden sollen.

Mehrsprachigkeit


SL.mobile ist mehrsprachig. Jeder Nutzer kann selbst auswählen, in welcher Sprache die SL.mobile für ihn angezeigt werden soll. Folgende Sprachen sind derzeit verfügbar: Deutsch, Deutsch (Schweiz), Französisch (Schweiz), Italienisch (Schweiz), Englisch.

Vielfalt bei den unterstützten Endgeräten


SL.mobile ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar, u.a. iPhone, Android-Smartphones, Windows Phone 7 und 8, iPad, GalaxyTab und vielen mehr. Sie können die SL.mobile auch über Ihren Laptop oder PC/Mac über den Browser nutzen. Die SL.mobile passt sich automatisch an die Gegebenheiten der Endgeräte an. Für Smartphones wird eine speziell optimierte Variante der verschiedenen Sichten angezeigt. Die eingesetzten Endgeräte werden automatisch erkannt und die jeweils passende Variante dargestellt. Zusätzlich kann jeder Nutzer auch manuell zwischen den Varianten umschalten.

Einfache Einrichtung


SL.mobile gibt Ihnen mit dem SL.mobile Manager ein Tool an die Hand, mit dem Sie die SL.mobile einfach und unkompliziert auf dem Webserver des Kunden einrichten können. Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten. Im Normalfall wird Ihnen somit die Arbeit der kompletten Konfiguration des IIS-Webservers abgenommen.


Plantafel


Optimiert Ihre Produktion.


Die SelectLine Warenwirtschaft wird im Bereich der Fertigungsplanung durch die Plantafel optimal ergänzt. In der Plantafel werden die zur Produktion gehörigen Komponenten, wie Kosten, Termine und die zur Verfügung stehenden Ressourcen abgebildet. Auch die Komponente "Arbeitszeit" wird bei der Berechnung von Herstellkosten automatisch in der SelectLine Warenwirtschaft berechnet. Somit eignet sich die Software für alle Fertigungsplaner, die ihre Produktion optimieren und Engpässe frühzeitig erkennen wollen.

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Features

  • Abweichungen »Plan-Ist« pro Arbeitsfolge, Werkauftrag, Ressource oder Artikel analysieren
  • per drag drop planen
  • komplexe Strukturen und Stücklisten (Anlagenbau) abbilden
  • Arbeitspläne und Fertigungsressourcen verwalten
  • Plan- und Ist-Fertigungskosten im Werkauftrag ermitteln
  • Parallele und überlappende Fertigung, Auslastungsübersichten einzelner Ressourcen, etc. möglich
  • Einfach zu installieren und zu bedienen - "Ready to go" innerhalb eines Tages
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