DDLfasteners

Das Unternehmen

DDLfasteners ist ein Spezialist für Verbindungselemente. Das in Augsburg/Deutschland 2004 gegründete Unternehmen versteht sich als Full-Service Lieferant der Luftfahrtindustrie und bietet eine umfangreiche Produktpalette und die dazugehörigen logistischen Lösungen.


Herausforderung

Die meisten großen Flugzeughersteller verlangen von ihren Zulieferern die Zertifizierung von Bau- und Ausrüstungsteilen. Um einerseits solche Zertifikate zuverlässig den richtigen Erzeugnissen zu zuordnen und andererseits die Überwachung der Warenflüsse (Chargenverfolgung) im Gesamten zu gewährleisten, haben die Unternehmensführung veranlasst, nach einer neuen ERP-Software zu suchen. Dazu gehörte neben einem modernen Warenwirtschafts- und Lagerverwaltungssystem auch eine Rechnungswesenlösung, die komplexe Buchungsvorgänge mit Fremdwährung, Kursdifferenzen, etc. einfach und effizient abbilden kann. Ebenso sollte die Verwaltung die für die Chargenrückverfolgung notwendigen Zertifikate von einer umständlichen Papierablage auf ein modernes Dokumentenmanagementsystems verlagert werden.


Lösung

Mit SelectLine Warenwirtschaft entschied sich DDLfasteners gegen die Softwarelösung BüroWARE und für eine Software, die ideal auf die Bedürfnisse eines international tätigen Handelsunternehmens zugeschnitten ist und den hohen Qualitätsanforderungen eines Luftfahrtzulieferers genügt. PP IT-Systeme konnte hier den kompletten Datenbestand aus Altsystemen inklusive der Chargenrückverfolgung übernehmen und die SelectLine-Software in bereits installierte Systeme integrieren. Alle Zertifikate so wie die komplette Belegablage wird in ELO übersichtlich und sicher archiviert. Durch ein perfektes Zusammenspiel von ERP und Dokumentenmanagement wurde die Fehlerquote bei Warenlieferungen samt Zertifikate nahezu auf null Prozent reduziert. Schnelles Handeln in Ein- und Verkauf und eine klare Übersicht bei Lagerbewegungen und Disposition führten zu einer enormen Produktivitätssteigerung im Unternehmen. Heut werden bei vervielfachten Umsatz weniger Leute beschäftigt wie zu Beginn der Einführung des Systems. DDLfasteners legte bei der Auswahl der richtigen Softwarelösung großen Wert auf ein vollintegriertes System aus einer Hand. Deshalb wurde auch SelectLine Rechnungswesen mit dem Modul Finanzbuchhaltung, indem alle finanzbuchhalterischen Daten verarbeitet, ausgewertet und gespeichert werden, implementiert. In Verbindung mit der Warenwirtschaft greift dieses Modul auf den gleichen Datenbestand zu und arbeitet mit dieser Hand in Hand. Weiter wurde ELO an das System angebunden, das die übersichtliche und sichere Archivierung der Dokumente aller Geschäftsprozesse garantiert.


Ergebnis

Als entscheidende Verbesserung bewertet das Unternehmen die lückenlose Chargenrückverfolgung. Die komplexen buchhalterischen Anforderungen wie die Rechnungsstellung in Fremdwährung und die hohen Qualitäts- und Leistungsansprüche von DDLfasteners wurden voll und ganz erfüllt. So kann das Unternehmen zum Beispiel bei einer Auftragsabwicklung den Lieferschein mit SelectLine anlegen, das dafür vorgesehene Zertifikat wird dabei über die Chargennummer in ELO identifiziert und anschließend automatisch mit dem Lieferschein ausgedruckt. Mit der Digitalisierung von einst papiergebundenen Arbeitsabläufen haben sich Archivierungs- und Suchzeiten deutlich reduziert und somit auch die Bearbeitungszeiten verkürzt.

Branche:
Luftfahrtindustrie
Produkte:
ERP-Software
Anwender:
20
PP-Lösungen:
SelectLine Warenwirtschaft inkl. Toolbox, SelectLine Finanzbuchhaltunginkl. Anlagenbuchhaltung, ELO
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